操作ガイド

ログイン

パスワードはありません。登録したメールアドレスに届く確認コードでログインします。

1. 管理画面（/admin/）を開き、登録したメールアドレスを入れて 確認コードを送る を押します。
2. メールに届いた6けたの確認コードを入れて ログイン を押します。

安全のため、しばらく操作がないと自動でログアウトします。確認コードを続けて間違えると、しばらくログインできなくなります。

最初の準備（本部管理者）

左のメニューの ⚙️ 設定 で行います。見出しを押すと、それぞれの項目が開きます。

1. 保存先（Googleドライブ）：Googleと連携する を押して、会社のGoogleアカウントでログインします。新メンバーの入力内容と書類は、このアカウントのドライブとスプレッドシートに保存されます。
2. 会社の情報：会社名・所在地・代表者・問い合わせ先・会社のURL・ロゴを入れます。新メンバーのスマホの画面と、雇用契約書の「会社」欄に表示されます。
3. 採用の条件：雇用形態・年齢など、書類を選ぶための条件（最大6つ）を決めます。
4. 勤怠システム用CSV・本人へ送るアカウントなど、必要な項目を設定し、下の 設定を保存 を押します。

ダッシュボードの上に「はじめの準備」が出ている間は、まだ終わっていない項目があります。表示に沿って進めてください。

書類と採用の条件

左のメニューの 📄 書類 で、雇用契約書・誓約書などを登録します。

1. ＋ 書類を追加 から、自社の書類を登録します。時給・勤務時間など人ごとに変わる所は、店長が採用の時に入れる欄にできます。
2. 書類ごとに 使う人の条件 を決めます（例：「パート・アルバイト」にはアルバイト用の契約書）。条件を決めない書類は、全員に使われます。
3. 左の ⋮⋮ をつかんで上下に動かすと、書類の並び順を変えられます。新メンバーの画面でも、この順に並びます。

書類の内容や、電子で交付・締結することが法令・就業規則に沿っているかは、御社（必要に応じて社会保険労務士などの専門家）でご確認ください。

店舗の登録

左のメニューの 🏬 店舗 で行います。3つの方法があります。

1. ウェブサイトから取り込む：会社のサイトの「店舗一覧」のページのURLを入れて 読み取る。店舗名・住所・電話番号を読み取り、確認してから取り込めます。
2. CSVで取り込む：⬇ ひな形をダウンロード で見本を取り、Excelで作って「CSV UTF-8」で保存して選びます。
3. 1つずつ追加：店舗名などを入れて 追加する。

登録済みの店舗は、左の ⋮⋮ をつかんで並び替えられます。この順で、採用の画面や店舗の固定QRにも並びます。

ユーザーの追加

左のメニューの 👥 ユーザー で、本部の担当者・店長・SVを登録します。

1. ➕ ユーザーを追加 を開き、氏名・メールアドレス・権限を入れます。
2. 権限が「店長」の場合は、担当する店舗にチェックを入れます（複数選べます。SVは担当店舗をすべて選びます）。
3. 追加する を押すと、その人は自分のメールアドレスでログインできるようになります。

退職・異動した人は 無効にする を押してください。

確認・差し戻し・完了

1. 📊 ダッシュボード で、全店舗の手続きの進み具合を確認します。上の数字（手続き中・遅れ・確認待ちなど）を押すと、その人だけに絞り込めます。
2. 「確認待ち」の人を開き、入力内容と撮影した書類を確認します。直してほしい所があれば、理由を書いて本人に戻します（本人にメールでお知らせが届きます）。
3. 問題がなければ確認を済ませ、勤怠システムなどへのアカウントの案内を送って完了します。勤怠システム用のCSVも書き出せます。

入力が遅れている人には、本人と店長に自動でお知らせ（催促）が届きます。在留カードの期限は 🪪 在留期限 で確認できます。

新しく始める（面談で採用が決まったら）

1. メニューの 📝 新しく始める を押し、店舗と、新しく入る人の氏名を入れます。
2. 条件をタップします（雇用形態・年齢など）。すべて選ぶと、この人に使う書類が自動で決まります。
3. 契約書の空欄（時給・勤務時間・初出勤日など）を入れて 次へ。
4. 渡し方を選びます。その場でQRを見せて、本人のスマホのカメラで読み取ってもらうか、本人のメールアドレスに案内を送ります。

ここまでで店長の作業は終わりです。あとは本人が自分のスマホで進めます。遅れている時は、本人と店長に自動でお知らせが届きます。

店舗の固定QR

店舗ごとに、いつでも使えるQRを用意できます。バックヤードなどに貼っておくと、新しく入る人が自分で読み取って登録を始められます。

1. メニューの 🏪 店舗の固定QR を開き、店舗名を押してQRを表示します。
2. 印刷用のポスターを出して、店舗に貼ります。
3. 本人が登録したら、雇用条件（時給など）を店長または本部が入れます。ダッシュボードに「雇用条件の入力待ち」として表示されます。

QRが外に出てしまった時などは、作り直すと古いQRは使えなくなります。

退職の登録

1. メニューの 🚪 退職の登録 から、退職する人と退職日を入れます。
2. 本人のスマホに案内が届き、退職届・誓約書の署名と、貸与物（制服・鍵など）の返却予定を本人が入力します。
3. 返却を受け取ったら、店長が画面で返却を確認します。

はじめ方

1. 店長が見せるQRをスマホのカメラで読み取るか、メールで届いたリンクを開きます。
2. メールアドレスを入れ、届いた6けたの確認コードを入れてログインします。

用意するもの：本人確認書類（運転免許証など）、給与の振込先の通帳またはキャッシュカード。そのほか、会社から指示された書類。

手続きの流れ

1. 署名：雇用契約書（労働条件通知書）などを最後まで読み、内容を確認して署名します。控えのPDFがメールで届きます。紙で受け取りたい場合は、その希望を選べます。
2. 質問：いくつかの質問に答えます。答えによって、提出が必要な書類が決まります。
3. 入力：住所・連絡先・振込先などを入力します。
4. 書類：必要な書類をスマホで撮影して送ります。
5. 提出：すべてそろったら 提出する を押します。本部が確認し、直してほしい所がある時はメールでお知らせします。

撮影のコツ

• 書類を、平らで明るい場所に置きます。
• 枠いっぱいに、文字がはっきり読めるように撮ります。光の反射や、指が写り込まないように気をつけてください。
• 画像が暗い・ぼやけていると画面に表示されます。撮り直すと確実です。
• マイナンバーカードを本人確認書類にする場合は、会社の案内に従ってください。

お困りのときは

新しく入る方：手続きの内容は、入社する会社（店長・本部）にお問い合わせください。手続き画面の下に、会社の問い合わせ先が表示されています。

ご契約の会社の方：システムの操作については、info@luminalink-ai.com までお問い合わせください。